*Diferencias entre objetos vinculados y objetos incrustados.
Las principales diferencias entre los objetos vinculados y los objetos incrustados consisten en la ubicación en que se almacenan los datos y cómo se actualizan una vez colocados en el archivo de destino.
*Objetos vinculados:
En el caso de los objetos vinculados, la información se actualiza sólo si se modifica el archivo de origen. Los datos vinculados se almacenan en el archivo de origen. En el archivo de destino solamente se almacena la ubicación del archivo de origen y muestra una representación de los datos vinculados. Utilice objetos vinculados si el archivo es de tamaño considerable.
Vincular también resulta útil para incluir información cuyo mantenimiento se realice independientemente, como los datos obtenidos por un departamento distinto, y cuando se necesite mantener esa información actualizada en un documento de Word.
En el caso de vincular a un objeto de Excel, puede utilizar el formato de texto y número desde Excel, o bien puede aplicar los formatos proporcionados por Word. Si utiliza los formatos de Word, puede mantener el formato de los datos cuando se actualizan. Por ejemplo, puede cambiar el diseño de tablas, el tamaño de fuente y el color de fuente sin perder esos cambios una vez actualizado el objeto en el archivo de origen.
*Objetos incrustados:
En el caso de incrustar un objeto, la información del archivo de destino no cambia si se modifica el archivo de origen. Los objetos incrustados se convierten en parte del archivo de destino y, una vez insertados, ya no forman parte del archivo de origen.
Puesto que el documento de Word contiene la información en su totalidad, incrustar resulta útil cuando se desea distribuir una versión en pantalla del documento a personas sin acceso a las hojas de cálculo cuyo mantenimiento se realice independientemente.
miércoles, 28 de abril de 2010
miércoles, 21 de abril de 2010
QUE ES COMBiNAR CORRESPONDENCiA*?
QUE ES?
Combinar correspondencia es un sistema para enviar cartas masivas a muchos destinatarios mediante un modelo diseñado (una plantilla). Para usar este sistema es necesario crear el origen de datos (base de datos en Access o hojas de cálculo en Excel) y seguidamente crear la plantilla en un documento Word.
COMO COMBINAR CORRESPONDENCIA?
El panel de tareas Combinar correspondencia se abre con una pregunta sobre el tipo de documento combinado que está creando. Una vez elegido, haga clic en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas.
Si el documento principal (denominado el documento inicial en el panel de tareas) ya está abierto, o está empezando con un documento en blanco, puede hacer clic en Utilizar el documento actual.
De lo contrario, haga clic en Empezar a partir de una plantilla o en Empezar a partir de un documento existente y busque la plantilla o el documento que desea utilizar.
Combinar correspondencia es un sistema para enviar cartas masivas a muchos destinatarios mediante un modelo diseñado (una plantilla). Para usar este sistema es necesario crear el origen de datos (base de datos en Access o hojas de cálculo en Excel) y seguidamente crear la plantilla en un documento Word.
COMO COMBINAR CORRESPONDENCIA?
El panel de tareas Combinar correspondencia se abre con una pregunta sobre el tipo de documento combinado que está creando. Una vez elegido, haga clic en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas.
Si el documento principal (denominado el documento inicial en el panel de tareas) ya está abierto, o está empezando con un documento en blanco, puede hacer clic en Utilizar el documento actual.
De lo contrario, haga clic en Empezar a partir de una plantilla o en Empezar a partir de un documento existente y busque la plantilla o el documento que desea utilizar.
HiPERViNCULOS*
QUE ES UN HiPERViNCULO
?
Un hipervínculo es una conexión de una página a otro destino como, por ejemplo, otra página o una ubicación diferente en la misma página. El destino es con frecuencia otra página Web, pero también puede ser una imagen, una dirección de correo electrónico, un archivo (como por ejemplo, un archivo multimedia o un documento de Microsoft Office) o un programa. Un hipervínculo puede ser texto o una imagen.
COMO CREAR UN HiPERViNCULO?
Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo .
También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.
Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.
Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.
?Un hipervínculo es una conexión de una página a otro destino como, por ejemplo, otra página o una ubicación diferente en la misma página. El destino es con frecuencia otra página Web, pero también puede ser una imagen, una dirección de correo electrónico, un archivo (como por ejemplo, un archivo multimedia o un documento de Microsoft Office) o un programa. Un hipervínculo puede ser texto o una imagen.
COMO CREAR UN HiPERViNCULO?
Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo .
También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.
Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.
Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.
martes, 20 de abril de 2010
DOCUMENTO MAESTRO*
QUE ES UN DOCUMENTO MAESTRO:
Un documento maestro a un conjunto de subdocumentos relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de controlar. En un grupo de trabajo, almacene un documento maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales.
CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO & SUBDOCUMENTOS:
CREAR DOCUMENTO MAESTRO:
Haga clic en Nuevo documento en blanco en la barra de herramientas Estándar.
En el menú Ver, haga clic en Esquema.
Escriba los títulos del documento y de cada uno de los subdocumentos. Presione la tecla ENTRAR después de escribir cada título.
Word aplica a los títulos el estilo de título integrado Título 1.
Asigne un estilo de título a cada título (por ejemplo, utilice Título 1 para el título del documento maestro y Título 2 para los subdocumentos). Para ello, utilice los botones en la barra de herramientas Esquema:
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de título.
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de título.
AGREGAS SUBDOCUMENTOS:
Para poder crear un subdocumento a partir de un título de un esquema, debe tener un esquema del documento maestro.
En el menú Ver, haga clic en Esquema.
En el documento maestro, seleccione los títulos y el texto que desee separar en subdocumentos.
Asegúrese de que el primer título de la selección tenga el estilo de título o el nivel de esquema ( que desee utilizar para el principio de cada subdocumento. Por ejemplo, si la selección empieza con Título 2, Word creará un nuevo subdocumento cada vez que aparezca el estilo Título 2 en el texto seleccionado.
En la barra de herramientas Esquema, haga clic en Crear subdocumento .
Word inserta un salto de sección (continuo antes y después de cada subdocumento.
Un documento maestro a un conjunto de subdocumentos relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de controlar. En un grupo de trabajo, almacene un documento maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales.
CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO & SUBDOCUMENTOS:
CREAR DOCUMENTO MAESTRO:
Haga clic en Nuevo documento en blanco en la barra de herramientas Estándar.
En el menú Ver, haga clic en Esquema.
Escriba los títulos del documento y de cada uno de los subdocumentos. Presione la tecla ENTRAR después de escribir cada título.
Word aplica a los títulos el estilo de título integrado Título 1.
Asigne un estilo de título a cada título (por ejemplo, utilice Título 1 para el título del documento maestro y Título 2 para los subdocumentos). Para ello, utilice los botones en la barra de herramientas Esquema:
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de título.
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de título.
AGREGAS SUBDOCUMENTOS:
Para poder crear un subdocumento a partir de un título de un esquema, debe tener un esquema del documento maestro.
En el menú Ver, haga clic en Esquema.
En el documento maestro, seleccione los títulos y el texto que desee separar en subdocumentos.
Asegúrese de que el primer título de la selección tenga el estilo de título o el nivel de esquema ( que desee utilizar para el principio de cada subdocumento. Por ejemplo, si la selección empieza con Título 2, Word creará un nuevo subdocumento cada vez que aparezca el estilo Título 2 en el texto seleccionado.
En la barra de herramientas Esquema, haga clic en Crear subdocumento .
Word inserta un salto de sección (continuo antes y después de cada subdocumento.
miércoles, 14 de abril de 2010
PASOS PARA CREAR UN BLOG:
♥Se crea una cuenta en google
♥Ya que la creaste....
♥Vas ala pagina www.blogger.com
♥Seleccionas la opcion crear blog
♥Le pones el titulo que quieras
♥Le pones un URL,(nombre de tu pagina,blog)
♥Sigues todas las instruciones
♥Aceptas terminos y cambios
♥Luego....
*La opcion de elegir plantilla:
Eliges la que mas te guste, le das la opcion seleccionar y listo ya esta hecho tu blog
PASOS PARA CREAR UNA PLANTILLA♥
QUE ES UNA PLANTILLA??
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado.
Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación de su contenido.
Puede encontrar plantillas de Word para la mayoría de los tipos de documentos en Microsoft Office Online. Si dispone de una conexión a Internet, haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en la categoría de plantillas que desee. También puede crear sus propias plantillas.
Nota Si desea crear plantillas complejas y muy estructuradas, como un formulario para la declaración de impuestos, es aconsejable que utilice programas de creación de formularios, como Microsoft Office InfoPath 2007
COMO CREAR UNA PLANTILLA:
Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.
Comenzar con una plantilla en blanco
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.
Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Nota También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
Cierre la plantilla.
CREAR UNA PLANTILLA BASADA EN UN DOCUMENTO YA EXISTENTE:
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
Abra el documento que desee.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Nota También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
Cierre la plantilla.
CREAR UNA PLANTILLA BASADA EN UNA YA EXISTENTE:
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.
Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuación, haga clic en Crear nuevo.
Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Nota También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
Cierre la plantilla.
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado.
Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación de su contenido.
Puede encontrar plantillas de Word para la mayoría de los tipos de documentos en Microsoft Office Online. Si dispone de una conexión a Internet, haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en la categoría de plantillas que desee. También puede crear sus propias plantillas.
Nota Si desea crear plantillas complejas y muy estructuradas, como un formulario para la declaración de impuestos, es aconsejable que utilice programas de creación de formularios, como Microsoft Office InfoPath 2007
COMO CREAR UNA PLANTILLA:
Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.
Comenzar con una plantilla en blanco
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.
Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Nota También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
Cierre la plantilla.
CREAR UNA PLANTILLA BASADA EN UN DOCUMENTO YA EXISTENTE:
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
Abra el documento que desee.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Nota También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
Cierre la plantilla.
CREAR UNA PLANTILLA BASADA EN UNA YA EXISTENTE:
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.
Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuación, haga clic en Crear nuevo.
Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Nota También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
Cierre la plantilla.
ESTILOS*
Cómo dar formato al texto con estilos
En Writer, el formato predeterminado de caracteres, párrafos, páginas, marcos y listas se efectúa mediante estilos. Un estilo consiste en un conjunto de opciones de formato, por ejemplo tamaño y tipo de letra. Un estilo determina el aspecto general del texto, además del diseño de un documento.
Los estilos son parte de la plantilla en uso. En un documento de texto nuevo, la plantilla de texto predeterminada define todos los estilos. Para obtener información detallada, pulse F1 para abrir la Ayuda y, en la ficha Índice, escriba “estilos; estilos y plantillasâ€.
En la lista desplegable Aplicar estilo de la barra de herramientas Formato, se pueden seleccionar varios de los estilos más habituales y todos los estilos aplicados.
Para aplicar de forma fácil un estilo de formato, recurra a la ventana Estilo y formato. Para abrir la ventana Estilo y formato, elija Formato->Estilo y formato.
Para asignar un estilo a un párrafo, haga clic en él, luego en el icono Estilos de párrafo de la parte superior de la ventana Estilo y formato y, por último, haga doble clic en un estilo de la lista.
Para asignar un formato al texto de un párrafo, seleccione el texto, haga clic en el icono Estilos de caracteres de la parte superior de la ventana Estilo y formato y, por último, haga clic en un estilo de la lista.
Para cambiar el diseño de todas las páginas con el mismo estilo de página, haga clic en el icono Estilos de página en la parte superior de la ventana Estilo y formato y haga doble clic en un estilo de la lista.
En Writer, el formato predeterminado de caracteres, párrafos, páginas, marcos y listas se efectúa mediante estilos. Un estilo consiste en un conjunto de opciones de formato, por ejemplo tamaño y tipo de letra. Un estilo determina el aspecto general del texto, además del diseño de un documento.
Los estilos son parte de la plantilla en uso. En un documento de texto nuevo, la plantilla de texto predeterminada define todos los estilos. Para obtener información detallada, pulse F1 para abrir la Ayuda y, en la ficha Índice, escriba “estilos; estilos y plantillasâ€.
En la lista desplegable Aplicar estilo de la barra de herramientas Formato, se pueden seleccionar varios de los estilos más habituales y todos los estilos aplicados.
Para aplicar de forma fácil un estilo de formato, recurra a la ventana Estilo y formato. Para abrir la ventana Estilo y formato, elija Formato->Estilo y formato.
Para asignar un estilo a un párrafo, haga clic en él, luego en el icono Estilos de párrafo de la parte superior de la ventana Estilo y formato y, por último, haga doble clic en un estilo de la lista.
Para asignar un formato al texto de un párrafo, seleccione el texto, haga clic en el icono Estilos de caracteres de la parte superior de la ventana Estilo y formato y, por último, haga clic en un estilo de la lista.
Para cambiar el diseño de todas las páginas con el mismo estilo de página, haga clic en el icono Estilos de página en la parte superior de la ventana Estilo y formato y haga doble clic en un estilo de la lista.
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